Коды окоф в 1с 8.3. Выбор классификатора для Основных средств
Замена классификатора ОКОФ в 1С: пошаговая инструкция
В процессе работы, многие бухгалтеры уже столкнулись с новыми кодами ОКОФ. О теории изменений мы говорили на вебинаре, можете просмотреть запись и прочитать конспект и . В первой части все о законах, изменениях в структуре кодов, и что делать в различных ситуациях, а во второй подробно о том, как применять переходные ключи, как подобрать амортизационную группу и срок полезного использования к новому объекту.
О том, как заменить коды ОКОФ в программе 1С, читайте далее, в пошаговой инструкции для БГУ 1 и БГУ 2.
В связи с изменениями кодов ОКОФ в поставках обновлений программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения изменен файл okof.xml. В нем теперь содержится два классификатора - ОК 013-94 и ОК 013-2014.
Перед проведением перехода на новые коды обязательно сделайте архивную копию своей базы!
После прохождения всех шагов, в вашей программе появится новый ОКОФ, для работы вам также понадобятся переходный ключ между старым и новым классификаторами и перечень основных средств с новыми амортизационными группами .
Бухгалтерия государственного учреждения 1
2. Открыть справочник ОКОФ (ОС, НМА, НПА - ОКОФ)
4. Далее выбираем способ загрузки: через Интернет, с диска ИТС и файлом. Подробнее о загрузке файлом: он идет вместе с обновлением и обычно находится по пути:C:\Users\<Имя_Вашего_Пользователя><Номер_версии>
5. Выбираем способ добавления и при нажатии на Далее видим окно. Здесь мы нажимаем кнопку Добавить и выбираем путь до папки обновления. После путь должен появится новой срокой в окне. Нажимаем кнопку Далее
6. Ожидаем выполнения процесса загрузки
7. После окончания загрузки у Вас в справочнике будет два классификатора: старый ОК 013-94 и новый ОК 013-2014
8. После загрузки классификатора можно приступать к замене ОКОФ (Сервис -> Служебные ->Помощник замены ОКОФ):
9. Открывается обработка Помощник замены ОКОФ, в которой необходимо выбрать Организацию (если необходимо указать группу объектов) и нажать на кнопку Заполнить
10. После чего внизу появится список со старыми кодами ОКОФ и заменяемыми новыми кодами.Но автоматически будут заменены не все коды ОКОФ, для таких кодов необходимо стать на строчку у которой нет назначенного нового кода по ОКОФ и нажать на кнопку Настроить пообъектно
11. В открывшемся окне мы видим старый код по ОКОФ и основные средства, которые соответствуют старому коду. Здесь необходимо выбрать соответствия новых кодов ОКОФ каждому объекту
12. После совершения выбора всех соответствий ОС новым кодам ОКОФ, необходимо нажать на кнопку Выполнить замену кодов:
Бухгалтерия государственного учреждения 2
1. Сделать копию информационной базы.
2. Открыть справочник ОКОФ (Номативно-справочная информация -> Общероссийский классификатор основных фондов)
3. Нажать на кнопку Загрузить классификатор
4. Файл okof.xml идет вместе с обновлением и поэтому если не изменено месторасположение сохранения обновлений он обычно находится по пути:C:\Users\<Имя_Вашего_Пользователя>\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\StateAccounting\<Номер_версии>
5. Нажимает кнопку Выбрать файл и переходим по пути до папки где находятся обновления. Находим файл okof.xml и выбираем его. Нажимаем кнопку Загрузить данные:
6. После окончания загрузки у Вас в справочнике будет два классификатора: старый ОК 013-94 и новый ОК 013-2014
7. После загрузки классификатора можно приступать к замене ОКОФ (Администрирование ->Помощник замены ОКОФ):
8. Открывается обработка Помощник замены ОКОФ, в которой необходимо выбрать Организацию (если необходимо указать группу объектов) и нажать на кнопку Заполнить
9. После чего внизу появится список со старыми кодами ОКОФ и заменяемыми новыми кодами. Но автоматически будут заменены не все коды ОКОФ, для таких кодов необходимо стать на строчку у которой нет назначенного нового кода по ОКОФ и нажать на кнопку Настроить пообъектно
10. В открывшемся окне мы видим старый код по ОКОФ и основные средства, которые соответствуют старому коду. Здесь необходимо выбрать соответствия новых кодов ОКОФ каждому объекту
11. После совершения выбора всех соответствий ОС новым кодам ОКОФ, необходимо нажать на кнопку Выполнить замену кодов:
Please enable JavaScript to view theС 2017 года изменится срок службы основных средств, предназначенных для начисления амортизации. Так как с этого года будет актуальным новый классификатор ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов) 2017, в связи с чем, бухгалтеру необходимо внести определённые коррективы. Данные изменения были приняты в соответствии с приказом Росстандарта от декабря месяца 2014 года. В связи с этим, прежний классификатор прекращает действовать. Как и раньше, в новой версии присутствует десять амортизационных групп, но при этом некоторые из активов были перенесены в другие группы. При этом работы с новыми кодами ОКОФ в 1С вовсе несложные.
Напомним, что такое ОКОФ и ЕНАОФ с точки зрения терминологии 1С.
Справочник "ОКОФ"
Справочник содержит общероссийский классификатор основных фондов. Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы. Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ.
Справочник "ЕНАОФ"
Справочник содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ. Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега. Шифр по ЕНАОФ указывается для основные средствав поле Шифр по ЕНАОФ.
Скачать ОКОФ и ЕНАОФ
Итак, в папке с обновлениями, после установки очередного релиза 1С должно появиться два файла: enaof и okof.
Также вы можете скачать файлы okof.xml и enaof.xml непосредственно у нас на сайте. Файлы подходят для любой конфигурации 1С: Бухгалтерия, Комплексная автоматизация, УПП, ERP.
- Скачать ОКОФ 2017 для 1С - файл
- Скачать ЕНАОФ - файл
- Скачать ОКОФ в word - файл
Если вы скачали файл с нашего сайта, то перед установкой требуется его разархивировать.
Установить и загрузить новый ОКОФ и ЕНАОФ
Для обновления, либо непосредственной установки, следует зайти в раздел под названием «Справочники», затем выбрать «Классификатор ОКОФ» в разделе "ОС и НМА".
На форме нажимаем кнопку "Загрузить классификатор ОКОФ"
После того как перед вами появилось окно, нажимаем здесь «Выбрать файл», находим каталог в котором располагаются файлы классификатора, и выбираем непосредственно файл okof.xml или enaof.xml.
Новый классификатор реализован в виде справочника с иерархией элементов, поэтому в качестве значения можно выбрать любой пункт.
Для основных средств, которые начали функционировать в 2017 году и позже, доступен классификатор ОК 013-2014, он определяет соответствующую позицию данных средств в налоговой декларации. Что касается старых основных средств, которые были введены до 2017 года, тут сохраняются следующие параметры – норма и срок. Меняются лишь коды. Конкретного соответствия между новыми и старыми вариантами кодов нет. Для перехода необходимы специальные ключи, которые перечислены в приказе Росстандарта. Таблицу перехода со старого на новый ОКОФ можно посмотреть .
Классификатор ЕНАОФ не изменялся в 2017 году, но проверить его актуальность все равно имеет смысл.
Для загрузки классификатора ЕНАОФ необходимо сначала нажать кнопку "Открыть и прочитать файл", при необходимости установить флаг" Переписывать объекты". После того, как файл будет прочитан нажать на кнопку "Загрузить".
Здесь Вы можете бесплатно скачать КЛАДР, а также классификатор ОКОФ для загрузки в 1С:Бухгалтерию 8. Данные файлы используются на моих занятиях по 1С для загрузки в информационную базу. Также Вы можете скачать тут некоторые другие вспомогательные материалы, не имеющие прямого отношения к курсам.
Программное обеспечение из данного раздела является бесплатным и не требует лицензирования.
Для загрузки соответствующей программы нажмите на её логотип. В целях снижения нагрузки на сервер, загрузка файлов из данного раздела производится через сервис Я ндекс.Диск. Все файлы упакованы в ZIP архивы.
Также хочу заметить, что типичной ошибкой многих пользователей 1С является желание полностью загрузить КЛАДР в базу. Лучше этого не делать без необходимости. Если же Вы это уже сделали, то избавиться от лишних данных Вам поможет эта статья.
Если Вы ищете где скачать классификатор банков, то напоминаю Вам, что в 1С он прекрасно загружается прямо из интернета. Подробнее об этом можно почитать .
Скачать КЛАДР для 1С 8
Адресный классификатор нужен при проведении занятий по Бухгалтерии 1С. Архив содержит справочник КЛАДР для 1С:Бухгалтерии версий 8.2 и 8.3 (до релиза 3.0.37.25).
Foxit Reader (программа просмотра PDF)
Аналог Adobe Acrobat Reader. Используется для чтения PDF документов. Работает значительно быстрее, чем Acrobat Reader. Данная версия не требует установки. Достаточно скачать файл и сохранить его на Рабочем столе. Для открытия PDF документа перетащите файл документа на значок программы.
Test Viewer 1.0 (не требует установки)
Программа была написана мной в качестве экзаменационного приложения к очным курсам "Пользователь ПК", "Microsoft Excel", "Microsoft Word" и содержит несколько сотен вопросов с иллюстрациями. Вы можете с её помощью проверить свои знания операционной системы Windows, а также программ Excel и Word.
Что такое ОКОФ? Понятие Общероссийского классификатора основных фондов знакомо всем специалистам, отвечающим по работе за учет объектов предприятия. ОКОФ разрабатывался для системной работы с фондами или, что в этом случае то же самое, основными средствами (ОС). При его составлении учитывались стандарты и принципы бухгалтерского, статистического и международного учета.
Как это работает? Все предприятия в процессе деятельности, так или иначе, приобретают и используют ОС. Каждой приобретенной единице имущества присваивается индивидуальная амортизационная группа. Срок списания, то есть использования ОС, зависит от кода амортизационной группы, им присвоенной. Это значит, что стоимость ОС согласно ОКОФ будет списываться на расходы в течение определенного срока, установленного предприятием.
Для отнесения объектов владения к определенным амортизационным группам ОС до 01.01.2017 в учете использовался классификатор № 359, утвержденный Госстандартом в 1994 году. Документ был очень объемный, поэтому был неудобен в использовании. Он применялся более 20 лет и постоянно претерпевал корректировки. Несмотря на это справочник ОКОФ утратил свою актуальность, а многие определения и признаки классификации ОС устарели. Поэтому 1 января 2017 года в обращение был введен новый.
Основные изменения в ОКОФ
Новейшая справочная система ОКОФ, вошедшая в действие в 2017 году, претерпела серьезные доработки и изменения по сравнению с прошлой. Она разрабатывалась с ориентировкой на международные системы учета: при разработке учитывались коды экономической деятельности предприятий (ОКПД), изменился состав амортизационных групп, срок списания ОС. Ключевые изменения нового ОКОФ коснулись структуры кодов – вместо девяти знаков коды теперь состоят из двенадцати, и состава семи обобщающих групп.
Первые 3 цифры ОКОФ обозначают принадлежность к основной группе основных фондов, а остальные – к ОКПД2 по КПЕС 2008 (к видам деятельности).
Основные коды ОКОФ
- 100/Жилые здания, помещения;
- 200/Здания, кроме жилых, сооружения;
- 300/Машины и оборудование, а также. хозяйственный инвентарь, и другие объекты;
- 400/Системы вооружений;
- 500/Культивируемые биологические ресурсы;
- 600/Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы 700/Объекты интеллектуальной собственности.
В каждой группе созданы подгруппы и каждому ОС присвоен определенный код ОКОФ.
Переход на новый ОКОФ в 2017 году
При вводе в эксплуатацию ОС, приобретенных в 2017 году, предприятиям следует обязательно применять новый ОКОФ. Менять принцип ведения учета ОС, приобретенных до 1 января 2017 года, наоборот – не следует. Учитывая амортизацию по введенным в эксплуатацию ОС до 2017 года, следует придерживаться прежнего порядка, то есть не менять ранее установленный срок списания.
Для комфортного перехода на новый ОКОФ в обозначенные сроки следует придерживаться Приказа Росстандарта № 458 от 21 апреля 2016 года. В документе представлена сравнительная таблица «старых» и «новых» объектов ОС и так называемые «переходные ключи». Вся информация представлена в виде таблицы, с помощью которой можно легко подобрать новую кодировку для ОС.
В таблице обозначены все позиции, которые на данный момент не включены в состав основных фондов, т.е. на которые не надо начислять амортизацию и переводить в ОС.
В новом ОКОФ многие объекты, которые ранее использовались как ОС, и по которым начислялась амортизация, теперь так не классифицируются. Действия с такими фондами следующие:
- Уточняем правильность указания старого кода ОКОФ, действующего до 2017 года;
- Устанавливаем новый код ОКОФ, используя таблицу ключей перехода (Приказ № 458);
- Вносим информацию в инвентарные карточки ОС и помечаем, что применение начинается с 1 января 2017 года. На имущество, введенное в действие до 2017 года, делать переквалификацию не следует, требуется только изменить кодовые значения.
- Если по новому порядку имущество относится к материально-производственным запасам, то его следует также переводить. Но это, в свою очередь, также касается только объектов, которые поступили на предприятие с начала 2017 года. Введенные в эксплуатацию ранее, но удовлетворяющие данным критериям ОС, переводить в МПЗ не следует.
- Выбираем новую амортизационную группу для ОС, поставленных на учет позднее 31 декабря 2016 года. Срок службы объектов, поставленных до 1 января 2017 года, не меняется. При отсутствии подходящего кода следует подобрать значение более высокого уровня.
Загрузка классификатора ОКОФ для 1С 8.3 и 8.2
С 01.01.2017 предприятиями применяется и «старый», и «новый» ОКОФ. «Старый» ОКОФ уже загружен в программу 1С и используется в работе, но по всем вновь вводимым ОС в 2017 году используется ОКОФ с новыми сроками использования. Для правильной работы с ОС нам надо загрузить и перейти на новый ОКОФ в 1С.
Как загрузить ОКОФ в 1С
Рассмотрим загрузку классификатора ОКОФ в программу 1С на примере.
Чтобы обновить ОКОФ в 1С Бухгалтерия 8.3, заходим в «Справочники» в разделе «Основные средства» и находим нужный документ.
Если на экране не отображается справочник «Классификатор ОКОФ» следует добавить его в меню, воспользовавшись настройками (кнопка настроек представлена в виде шестеренок).
Открывается меню с выбором действий, из которых мы выбираем настройку навигации.
На экране настройки панели навигации выбираем «Классификатор ОКОФ», жмем «Добавить», а затем – «ОК».
В результате в «Справочниках», в «ОС и НМА» на экране отобразится искомый «Классификатор ОКОФ».
Программа предлагает открыть файл для загрузки.
Для загрузки файла обновлений ОКОФ в 1С 8.2 выбираем документ, предварительно скаченный и сохраненный на компьютере.
Кликаем на него, и программа 1С начинает загрузку файла.
На экране появляется сообщение:
После того как сообщение с экрана исчезнет, можно переходить к загрузке файла в программу. Для этого в нижнем правом углу нажимаем «Загрузить».
В финале загрузки на экране появится «Загрузка завершена», и автоматически отобразится актуальный «Классификатора ОКОФ».
Новые ОКОФ в 1С с 2017 года для ОС
Рассмотрим на примере, как выбрать новый код ОКОФ для ОС.
При заполнении карточки ОС в программе, код ОКОФ заполняется в пустом поле.
Заполняя код ОКОФ в карточке, можно выбрать информацию из двух различных справочников: «Классификатор ОКОФ», актуальный до 01.01.2017, и «Классификатор ОКОФ», вступивший в силу после этого срока.
Выбираем в классификаторе ОКОФ 2017 года нужную группу амортизации.
Записываем данные и проводим карточку ОС.
Обновление ОКОФ в 1С
Чтобы обновить классификатор, опять зайдем в «Справочники» и выберем «Классификатор ОКОФ».
В Классификаторе и нажимаем «Загрузить классификатор».
Открывается окошко для обновления с комментариями.
Открываем файл с обновлениями, который предварительно скачали и сохранили на компьютере.
Наводим курсор на файл, и начинается загрузка обновления ОКОФ в 1С 8.3.
На мониторе отображаются группы ОКОФ, которые планируем обновить. Отмечаем их, жмем «Загрузить» и ждем окончания загрузки. Программа выведет информацию об окончании загрузки на экран.
Обновление ОКОФ в 1С завершено.
ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов. Для того чтобы не ошибиться при выборе амортизационной группы при добавлении основных средств в программе 1С Бухгалтерия предприятия 8, необходимо загрузить справочник ОКОФ в вашу базу. Как это сделать я расскажу в этой статье.
Как загрузить ОКОФ в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0?
Как найти файл классификатора okof.xml для вашей конфигурации описано выше. Запустим 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 в режиме Предприятие. Перейдем в раздел “Основные средства и НМА”. В подразделе Справочники и настройки нажимаем Классификатор ОКОФ:
В следующем окне жмем Открыть файл для выбора файла okof.xml:
Выбираем файл okof.xml и нажимаем Открыть:
После выбора жмем Загрузить данные:
После окончания загрузки переходим обратно во вкладку Классификатор ОКОФ, нажимаем F5 чтобы обновить информацию во вкладке и видим загруженный классификатор:
Как загрузить ОКОФ в 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0?
Файл справочника ОКОФ для 1С БП 2.0 записывается при установке конфигурации или обновления конфигурации в каталог шаблонов 1С. Если вы обновляете программу из режима Предприятие, а не через конфигуратор, то этот файл может отсутствовать на вашем компьютере. Проверить это можно следующим образом. Запускаете 1С, нажимаете Настройка и смотрите путь к каталогу шаблонов конфигураций и обновлений:
Переходите по этому пути. В папке 1С должна быть папка Accounting, если ее нет, то почитайте в этой статье, как скачать и установить обновление с сайта users.v8.1c.ru. Для удобства скопируйте временно файл okof.xml на ваш рабочий стол или в любую другую папку:
Теперь запускаем вашу базу в режиме Предприятие. Заходим Операции => Справочники. Если в меню Операции не отображается этот пункт, вам необходимо переключить интерфейс на Полный. Для этого зайдите Сервис => Переключить интерфейс => Полный.
Находите справочник “Общероссийский классификатор основных фондов”:
Теперь понадобится файл okof.xml. Нажимаем Выбрать и указываем путь к файлу: