Как удалить гиперссылки из документа Microsoft Word. Как удалить гиперссылку из документа MS Office? Отключение автоматического создания гиперссылок
"Ворд" - это многофункциональный текстовый редактор, возможности которого выходят далеко за рамки написания различных текстов. В этой статье будет разобрано такое явление как гиперссылка. По итогу прочтения статьи вы узнаете, как в Word удалять все гиперссылки (несколькими способами), как отключить автоматическое создание гиперссылок и многое другое. Мы с радостью поделимся информацией.
Ручное удаление гиперссылок
Для начала разберем, как в Word удалить все гиперссылки в ручном режиме. Конечно, данный способ занимает довольно много времени, в отличии от тех, что будут приведены ниже по тексту. Однако, если в вашем тексте всего лишь несколько гиперссылок, он отлично подойдет.
- Навести мышку на ссылку;
- Кликнуть правую кнопку мыши (ПКМ);
- Из контекстного меню, которое появится, выбрать "Удалить гиперссылку".
Теперь вы знаете способ, как в Word удалить все гиперссылки, однако это не лучший вариант. Если в вашем тексте их очень много, намного разумней будет воспользоваться автоматическим удалением. Этот способ будет приведен ниже.
Автоматическое удаление всех гиперссылок
Рассмотрим второй способ, как удалить гиперссылки в Word. Горячие клавиши нам в этом помогут. Он идеально подойдет тем людям, которые не хотят тратить свое время на удаление ссылок в тексте вручную, а если их очень много, то и думать не стоит, лучше сразу использовать этот метод.
Комбинация для удаления следующая: CTRL+SHIFT+F9. Однако, если использовать ее в только что открывшемся документе, ни одна гиперссылка не пропадет. Предварительно нужно выделить весь текст или его часть, ту, в которой нужно провести соответствующее действие. Для этого вы можете использовать мышь с зажатой левой кнопкой, но в случае быстрого выделения всего текста разумней будет нажать комбинацию из клавиш CTRL+A.
Теперь вы знаете, как быстро удалить все гиперссылки в Word. Но статья не заканчивается. Дальше мы предоставим еще один способ, который отличается своей нестандартностью.
Удаление с помощью скрипта
Данный метод, если вы пользуетесь им впервые, потребует достаточно большое количество времени, по сравнению с предыдущими, однако в будущем вам нужно будет лишь нажать пару клавиш. Итак, приступим к пояснению, как в Word удалить все гиперссылки при помощи скрипта Visual Basic. Надо выполнить следующие действия:
- В открытой программе необходимо нажать сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открылось окно для работы со скриптами.
- В открывшемся окне нажмите кнопку Insert , располагающуюся чуть выше панели инструментов.
- В появившемся выпадающем списке нажмите на пункт Module .
- На этом этапе перед вами будет открыто окно, в котором необходимо указать скрипт. Текст скрипта будет приведен ниже.
Как только вы вставите скрипт в соответствующее поле для ввода, вам необходимо будет запустить его выполнение. Есть два способа: кликните левой кнопкой мыши (ЛКМ) по кнопке Run, имеющей вид кнопки Play, как, например, в проигрывателе, или нажмите на клавиатуре клавишу F5.
Отключение автоматического создания гиперссылок
Напоследок стоит рассказать, как отключить автоматическое создание ссылок, которые вам не нужны. А сделать это достаточно просто:
- Нажмите на "Файл".
- Перейдите в меню "Параметры".
- Кликните по пункту "Правописание".
- Нажмите на "Параметры автозамены".
- Выберите вкладку "Автоформат при вводе".
- Уберите галочку с пункта "Сетевые пути гиперссылок".
Проблема, как удалить все гиперссылки в Word, обычно возникает при копировании больших текстов со страниц сайта. Простое копирование предложения путем его выделения и последующего переноса на страницу быстро демонстрирует недостатки этого метода.
Все ссылки, которыми обычно изобилуют сайты, переносятся вместе со словами, мешая дальнейшему редактированию. Хорошо, если их немного и можно удалить по одной. Но при копировании больших фрагментов возникает необходимость удаления всех гиперссылок, что нередко ставит в тупик рядового пользователя.
Поэтому имеет смысл рассмотреть способы, с помощью которых можно быстро и правильно делать это в вордовских документах. Их немного:
Использование мыши и клавиш
Поскольку рядовой пользователь все основные действия привыкает делать с помощью мыши, то и удаление одинарных ссылок делает тоже мышью. При наведении курсора мыши на скопированную гиперссылку, появляется информация с предложением нажать CTRL и щелкнуть по ссылке.Если это сделать, то произойдет переход на страницу в Интернете. Вместо этого нужно щелкнуть на ссылке правой кнопкой мыши, а затем в выпавшем меню выбрать пункт Удалить гиперссылку.
Вот и все, гипертекст удален, но внешний вид при этом не изменился, бывшая ссылка все так же выделена цветом и подчеркнута. Конечно, этот способ позволяет избежать ненужного перехода в Интернет, но слабо облегчает работу по дальнейшей обработке документа. К тому же переходы приходится удалять по одному, что отнимает много времени.
Поэтому гораздо чаще используется популярный метод применения сочетания клавиш. Для этого сначала нужно выделить весь текст либо сочетанием клавиш Ctrl+A, либо выбрав в верхнем меню последовательно пункты Выделить - Выделить все.
После этого легко избавиться от гиперссылок нажатием сочетания клавиш Ctrl+Shift+F9. Отличный и быстрый способ. При этом сохраняется все форматирование, включая, к сожалению, цвет бывших ссылок и подчеркивание.
Избавиться от этого можно, снова выделяя весь текст и меняя цвет шрифта на черный. Затем можно снова все выделить, подчеркнуть и убрать подчеркивание. Переходы гиперссылок исчезнут и их бывшее расположение не будет отличаться от остальных слов. Но, конечно, на это придется потратить некоторое время.
Текстовые редакторы для удаления гиперссылок
Удалить все гиперссылки одним махом, включая их внешний вид, можно в любом внешнем текстовом редакторе. Легче и проще всего использовать для этих целей Блокнот, который по умолчанию есть на любом компьютере Windows. Скопировав страницу сайта, нужно сначала вставлять буфер не в Word, а в блокнот.При этом все форматирование, кроме абзацев, ликвидируется и в блокноте оказывается очищенный от синих гиперссылок текст. Следующим шагом выделяется и копируется блок в Блокноте и уже оттуда вставляется в Ворд.
На странице оказывается чистый текст, все бывшие гиперссылки исчезают, включая синий цвет и подчеркивание. С таким документом работать гораздо легче, так как нет нужды менять размеры и цвет шрифта. Но, с другой стороны, все заголовки и выделения жирным шрифтом или курсивом удаляются тоже.
Больше того, удаляется и форматирование таблиц, и они предстают в нечитаемом виде, где все столбцы и строки перепутаны. Поэтому многим пользователям и такой метод подходит слабо. Для них желательно сохранить при удалении остальное форматирование. К счастью, можно сделать и это, правда, несколько более сложным способом.
Специальная вставка и макросы
При копировании блока в Word можно воспользоваться функцией специальной вставки, которая позволяет копировать только сам текст, автоматически удаляя его форматирование.Эта функция несколько облегчает борьбу с гиперссылками, сохраняя основное форматирование. Итак, нужно просто отдельно копировать с вэб-страницы нужные блоки, но при вставке (нажатии правой кнопки мыши) выбрать значок «Сохранить только текст». Таким образом, основные скопированные блоки будут сохранять формат, а блоки с переходами гиперссылок вставляться в виде текста.
Можно также удалять гиперссылки в документах Word с помощью макросов. Найти подходящий макрос в Интернете не сложно, если не хватает собственной квалификации для его написания. Однако для его применения, по меньшей мере, нужно знать основы записи и выполнения макросов. Если такие знания есть, то удобно создать специальную кнопку для запуска макроса, особенно, если повторять действие приходится часто.
Отмена создания гиперссылки
Добавим, что нередко гипертекст в документе Word появляется автоматически, при вводе предложения, содержащего ссылки на адреса вэб-сайтов. Если такие гиперссылки не желательны, то проще отменить их автоматическое создание, чем потом удалять вручную. Для такой отмены нужно войти в параметры, нажав кнопку Файл.В появившемся окне выбрать пункт меню Правописание, затем Параметры автозамены.
Для отмены создания html-ссылок нужно убрать флажок напротив пункта «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками», который находится во вкладке Автоформат при вводе. Этого достаточно, чтобы новые ссылки не появлялись при вводе адресов.
Одним из самых известных текстовых редакторов является Ворд, которым пользуются миллионы людей во всем мире. Его возможности позволяют не только редактировать различные тексты, но также составлять различные таблицы и формировать более сложные документы. Одной из особенностей Word является создание гиперссылок, которые образуются в автоматическом режиме. Для многих юзеров они не несут никакой полезной нагрузки, потому многие хотели бы от них просто избавиться, но не всегда точно знают, как это сделать. Мы постараемся в данной статье показать, как убрать сразу все гиперссылки в Ворде и отключить функцию их нового появления.
Сначала мы посмотрим каким образом возможно удалить сразу все гиперссылки, не прибегая к помощи специальных программ, то есть используя ручной режим. Безусловно данный вариант не является самым быстрым, однако он прекрасно подойдет, если в тексте будет не много гиперссылок. Итак, для ручного удаления вам потребуется выполнить следующие действия:
- При помощи мышки навести курсор на гиперссылку.
- Затем нажать на нее правой кнопкой.
- Выбрать из меню функцию, связанную с удалением гиперссылки.
После этих действий ссылка будет удалена, а текст останется. А для того чтобы избавиться от остальных гиперссылок повторите данную процедуру над другими оставшимися элементами. Как видите, этот вариант неплохо работает, однако он не является самым оптимальным. В случае, когда в тексте имеется большое количество ссылок, будет гораздо удобнее использовать способы для их автоматического удаления. Об этом можно будет более подробно узнать из информации, приведенной ниже.
Как автоматически убрать все гиперссылки в Word
Давайте внимательно посмотрим на то, каким образом избавиться от ссылок при помощи горячих клавиш. Этот способ хорошо подходит тем пользователям, у которых нет свободного времени для ручного режима удаления или таких ссылок очень много. В данном случае, комбинация кнопок должна быть в таком виде – CTRL-SHIFT-F9. Многие пользователи не понимают, как убрать сразу все гиперссылки в Ворде при использовании данного метода. А причина может быть в том, что если вы попробуете сделать это в открывшемся тексте, то результат будет неудовлетворительным, так как ни одна гиперссылка не исчезнет. Чтобы этого не случилось, сначала потребуется выделить то, что вам надо и только потом уже воспользоваться горячими кнопками. Выделение нужного абзаца можно выполнить при помощи мышки, предварительно зажав ее левую кнопку, однако для более быстрого результата лучше применить простую комбинацию — CTRL+A.
А полный порядок процедуры удаления будет состоять в следующем:
- одновременно жмем на CTRL+A;
- а затем на комбинацию из кнопок CTRL+SHIFT+F9.
Таким образом, можно сразу же удалить гиперссылки во всем документе. Данный способ достаточно простой и может применяться даже начинающими пользователями. Однако существует еще один достаточно нестандартный вариант, с которым мы вас сейчас познакомим.
Скрипт для удаления гиперссылок в тексте
Некоторые из юзеров интересуются тем, как убрать гиперссылку при помощи скрипта. Тем, кто воспользуется этим способом в первый раз, придется сначала затратить на него больше времени, чем обычно. Но есть и хорошая новость, впоследствии необходимо будет только нажимать всего пару кнопок, и весь процесс будет проходить в автоматическом режиме. Подойдет в основном для людей, которым приходится слишком часто сталкиваться с этой проблемой.
Итак, используем скрипт Visual Basic и удаляем все ненужные гиперссылки:
- Открываем программу и нажимаем на комбинацию кнопок ALT+F11.
- В новом окне жмем на вкладку «Insert», которая находится над панелями инструментов.
- Появляется список, где выбираем и кликаем на вкладку «Module.».
- После этого, в другом окне указываем скрипт и жмем на его запуск.
Важно! Для запуска скрипта существует два способа: первый – кликаем на значок «Run», а второй – нажимаем на кнопку «F5», которая расположена на клавиатуре.
После того, как скрипт начнет свою работу все ссылки из вашего текста исчезнут. Таким же образом можно убрать гиперссылку в Excel. В последующем потребуется только запускать данную процедуру со скриптом, уже без всякой подготовительной работы. Последний вариант является более предпочтительным, так как позволяет выполнять всю процедуру в полностью автоматическом режиме и при этом, не требует особых навыков от пользователей.
Как видите, все показанные способы неплохо работают, разница между ними может быть только в их оперативности. Те, кто никуда не спешит, могут использовать ручные режимы работы, а для тех, кому время не позволит этого сделать, подойдут горячие клавиши или применение скрипта. В любом случае, вопрос, как убрать сразу все гиперссылки в Ворде так или иначе будет решен.
Использование активных ссылок или гиперссылок в документе MS Word не является редкостью. Во многих случаях это очень полезно и удобно, так как позволяет непосредственно внутри документа ссылаться на другие его фрагменты, другие документы и веб-ресурсы. Однако, если гиперссылки в документе являются локальными, ссылающимися на файлы на одном компьютере, то на любом другом ПК они будут бесполезными, нерабочими.
В таких случаях лучшим решением будет убрать активные ссылки в Ворде, придать им вид обычного текста. Мы уже писали о том, как создавать гиперссылки в MS Word, более подробно с этой темой вы можете ознакомиться в нашей статье. В этой же мы расскажем о противоположном действие — их удаление.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Ссылки” нажмите на кнопку “Гиперссылка” .
3. В диалоговом окне “Изменение гиперссылок” , которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Удалить ссылку” , расположенную справа от строки адреса, на который ссылается активная ссылка.
Аналогичное действие можно проделать и через контекстное меню.
Кликните правой кнопкой мышки на тексте, в котором содержится гиперссылка, и выберите пункт “Удалить гиперссылку” .
Удаляем все активные ссылки в документе MS Word
Описанный выше метод удаления гиперссылок хорош в случае, если в тексте их содержится очень мало, да и сам текст при этом имеет небольшой объем. Однако, если вы работаете с большим документом, в котором много страниц и много активных ссылок, удалять их по одной явно нецелесообразно, хотя бы по причине больших затрат столь драгоценного времени. Благо, существует метод, благодаря которому можно разом избавиться от всех гиперссылок в тексте.
1. Выделите все содержимое документа (“Ctrl+A” ).
2. Нажмите “Ctrl+Shift+F9” .
По непонятным причинам этот метод не всегда позволяет удалить все ссылки в документе Ворд, он не работает в некоторых версиях программы и/или у некоторых пользователей. Хорошо, что и на этот случай есть альтернативное решение.
Примечание: Метод, описанный ниже, возвращает форматирование всего содержимого документа к его стандартному виду, установленному непосредственно в вашем MS Word в качестве стиля по умолчанию. Сами же гиперссылки при этом могут сохранить свой прежний вид (синий текст с подчеркиванием), который в дальнейшем придется изменять вручную.
1. Выделите все содержимое документа.
Во всех приложениях пакета программ Microsoft Office по умолчанию настроено автоматическое преобразование доменных имён сайтов и адресов электронной почты в гиперссылки. То есть, например, если в тексте появляется адрес e-mail, то приложение автоматически его преобразует в ссылку, нажав на которую можно перейти к отправке электронного письма на адрес в тексте или же открыть соответствующую веб-страницу. Эта функция бывает полезна в некоторых случаях, особенно при создании интерактивных страниц, рекламных рассылок, презентаций, баз данных и т.п. Но чаще всего рядовому пользователю такая функция ни к чему и только мешает. Помимо того, что при случайном нажатии на такую ссылку в процессе редактирования текста пользователь будет каждый раз перемещаться в браузер, такие гиперссылки отличаются по стилю и не всегда вписываются в визуальное оформление документа.
Конечно же, данную функцию можно отключить и проблема исчезнет, но что делать, если ненужные гиперссылки присутствуют созданных ранее документах? Как их убрать? Этот же вопрос актуален и для случаев, когда текст документа частично или полностью скопирован из интернета. В 99% случаев такой текст будет содержать гиперссылки. Рассмотрим способы избавления от ссылок в документах, созданных в самых популярных программах пакета MS Office: Word, Exel, Power Point и Access.
В Ворде используется, пожалуй, самый простой способ избавления от гиперссылок.
Текст в MS Word, содержащий гиперссылки
Для этого Вам нужно всего лишь выделить фрагмент текста со ссылками и нажать комбинацию клавиш Сtrl+Shift+F9 (нажимать надо одновременно, «плюсы» нажимать не нужно). Для того, чтобы убрать все ссылки во всём тексте документа, выделите весь текст комбинацией «горячих» клавиш Ctrl+A (в данном случае «А» — латинская соответствует русской»Ф», нажимать можно при любой раскладке клавиатуры). После выполнения указанной операции все ссылки в выделенном текте примут обычный текстовый вид. Способ подходит для всех версий MS Word.
Тот же текст после использования горячих клавиш Ctrl+Shift+F9
В Экселе процесс удаления ссылок из ячеек принципиально иной. Комбинации клавиш, применимых для Word не работают. Но есть одна хитрость. Пошагово:
- выделяем любую пустую ячейку и вносим в неё значение «1» (просто вписываем в клеточку единичку)
- не снимая выделения с этой ячейки, щёлкаем по ней правой клавишей мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать
- выделяем ячейки, в которых мы хотим избавиться от гиперссылок (можно выделить прямоугольную область ячеек мышкой, можно выделить отдельные ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl , можно выделить все ячейки комбинацией клавиш Ctrl+A , можно выделить целиком строку/столбец, нажав на её/его заголовок)
- на любой из выделенных ячеек щёлкаем правой клавишей мышки и в появившемся меню выбираем пункт Специальная вставка
- в открывшемся окне в разделе Вставить выбираем значение Все , в разделе Операция выбираем значение Умножить и нажимаем кнопку ОК
После выполнения указанных действий все ссылки в выделенных ячейках обратятся в обычный текст. Однако, стиль оформления останется прежним. Чтобы сделать весь текст одним стилем, просто, не снимая выделения с ячеек, где были гиперссылки, уберите подчёркивание текста и смените его цвет на значение Авто.
Примечание: указанный способ подходит для всех версий Эксель. В версиях MS Exel 2010 и выше есть возможность удаления гиперссылок через меню форматирования.
ПОЛЕЗНОЕ:
В Поверпойнт также есть свой способ удаления гиперссылок. Разница в том, что поскольку Повер Пойнт является мультимедийным редактором для создания интерактивных презентаций, то ссылкой может быть любой объект на слайде, будь то текст, картинка или стандартная фигура. И ссылки могут быть не только гипертекстовые, но и внутренние. Объект или текст может ссылаться как на страницу в интернете, так и на внутренние элементы презентации (осуществлять переход к другому слайду, запускать воспроизведение музыки или видео). Для того, чтобы избавиться от ссылки в презентации,можно использовать два способа:
Способ первый:
- Вставка и нажать кнопку Действие
- в открывшемся окне на вкладке По щелчку мыши установить значение Нет , на вкладке По наведении указателя мыши установить значение Нет
- Нажать кнопку ОК
Способ второй:
- выделить элемент (или элементы), содержащий ссылку
- в верхнем меню перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Гиперссылка
- в открывшемся окне нажать кнопку Удалить ссылку
- Нажать кнопку ОК
После указанных действий текстовые ссылки преобразуются в обычный текст (дополнительное форматирование не потребуется), графические элементы визуально не изменятся, однако перестанут представлять собой активные ссылки. Первый способ удаляет как внутренние так и внешние ссылки, второй способ избавит Вас только от гиперссылок адресов сайтов или электронной почты.
Как избавиться от гиперссылок в MS Access?
Первый способ — изменение типа данных
- перейдите на вкладку Режим таблицы
- стрелками клавиатуры установите курсор на нужную ячейку или выделите целиком строку/столбец, содержащий ячейки со ссылками, щёлкнув по соответствующему заголовку (если попытаться выделить мышкой ячейку со ссылкой, то у Вас ничего не выйдет, программа будет пытаться перейти по ссылке)
- откройте выпадающий список Тип данных в верхнем меню и выберите тип данных — Текстовый
- в появившемся окне предупреждения нажмите Да
Минусом данного способа является то, что ссылка преобразуется в текст с сохранением системной информации об удаленной ссылке.
Преобразованный текст придётся подредактировать. При этом преобразуются все ячейки выделенного поля, независимо от того, выделена одна ячейка или весь столбец.
НА ЗАМЕТКУ:
- правой кнопкой мышки щелкам на ячейку, содержащую ссылку
- в открывшемся меню выбираем пункт Гиперссылка/У далить ссылку
Плюсом этого способа является то, что удалить можно ссылку из любой отдельно взятой ячейки. Минусы — ячейка очистится полностью (будет пустой), при этом она как и всё поле (столбец) будет иметь формат данных Гиперссылка. Это означает, что при попытке ввести в очищенную ячейку данные, они будут снова преобразованы в гиперссылку.